Ihre Aufgaben

• Koordination und Steuerung: Sie sind verantwortlich für die Koordination und Steuerung von unternehmensweiten Anforderungen und Maßnahmen im Bereich Dokumentenmanagement mit Fokus auf Input- und Outputmanagement.
• Prozessabstimmung: Sie stimmen Prozesse und Schnittstellen eng mit unserem internen Prozessmanagement ab, um eine reibungslose Integration und Optimierung zu gewährleisten.
• Beratung und Teilnahme: Sie nehmen aktiv als Berater:in an internen Fachkreisen und Austauschrunden teil, um Ihr Fachwissen einzubringen und zu erweitern.
• Projektkoordination: In enger Abstimmung mit Ihrer Führungskraft übernehmen Sie die Koordination der Projektplanung und sorgen für eine zielgerichtete Umsetzung.
• Externe Repräsentation: Sie nehmen an externen Veranstaltungen unserer Dienstleister teil und vertreten dort die Interessen der Mobil Krankenkasse, um die Zusammenarbeit und die Qualität der Dienstleistungen zu sichern.
• Fachlicher Austausch: Sie koordinieren den fachlichen Austausch zwischen den verschiedenen Dokumentenmanagement-Teams der Mobil Krankenkasse und fördern eine einheitliche Vorgehensweise.
• Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Bindeglied zwischen den Fachbereichen und der IT-Abteilung, indem Sie alle Anfragen aus dem Haus bearbeiten und entsprechende Lösungen entwickeln.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung zum Fachinformatiker abgeschlossen oder mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Document Management Systemen.
• Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit SAP oscare®.
• Sie haben ein sehr gutes technisches Verständnis.
• Sie besitzen die Fähigkeit zum analytischen und vernetzten Denken.
• Konzeptionelle Arbeiten fallen Ihnen leicht und Sie sind in der Lage, diese angemessen in Wort und Schrift darzustellen.
• Sie handeln team- und serviceorientiert, sind flexibel sowie bei Arbeitsspitzen belastbar.
• Sie tragen gern Verantwortung und sind auch unter Zeitdruck in der Lage, Entscheidungen zu treffen.
• Sie sind offen für das eigenverantwortliche und selbstständige Erlernen von neuen Themengebieten.
• Ihre Arbeitsweise ist kooperativ und lösungsorientiert, dabei zeichnet Sie ein verbindliches und termingerechtes Arbeiten aus.
• Sie sind bereit, im Bedarfsfall flexibel auch an Wochenenden und abends zu arbeiten.
   

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, Gleittage und eine 38-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Zuschuss Deutschlandticket oder Edenred 540 Euro jährlich
• Gesundheitsangebote
• Flex-Office
• Zeit-Wertguthaben 
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Udemy-Zugang
• Diensthandy

Weitere Benefits, die Ihren Alltag besser machen, finden Sie auf unserer Karriereseite.

Gut zu wissen

• Die Tätigkeit ist auch in Teilzeit möglich.

Das Auswahlverfahren für diese Position erfolgt benachteiligungsfrei. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt ein.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren Gehaltswunsch und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Das ist doch nicht die richtige Stelle für Sie, aber Sie kennen jemanden, der genau auf diese Position passt? Dann teilen Sie die Stellenanzeige einfach.